회비 관리

클루보의 회비 관리는 모임의 회비 청구부터 납부 확인, 미납 알림, 거래 내역까지 한곳에서 투명하게 운영할 수 있도록 돕습니다. 운영진과 회원 모두 누가 언제 얼마를 납부했는지 명확하게 확인할 수 있습니다.

회비 청구하기

회비는 정기 청구와 수시 청구 두 가지 방식으로 운영할 수 있습니다.

모임 설정에서 회비 유형과 납부일을 지정하면 정기적으로 회비를 관리할 수 있습니다.

정기 회비 외에도 회원이 직접 입금 신청을 통해 납부 사실을 알릴 수 있습니다.

납부 확인은 두 가지 방식으로 처리됩니다.

운영진 직접 처리: 운영진이 회원의 납부 상태를 직접 납부·면제·미납으로 지정합니다.
회원 신청 후 승인: 회원이 입금 신청을 하면, 운영진이 승인 또는 거절합니다. 승인 시 해당 회원은 납부 완료로 기록되며, 거절 시 사유를 남길 수 있습니다.

입금 신청에 증빙 이미지를 받도록 설정해 두면, 운영진이 입금 내역을 눈으로 확인하고 승인할 수 있어 회비 관리가 더 투명해집니다.

미납 회원에게는 알림을 보내 납부를 독려할 수 있습니다.

자동 알림: 자동 알림을 켜 두면 납부일을 기준으로 안내 알림이 발송됩니다. 납부일 며칠 전, 납부일 당일, 그리고 납부일이 지난 뒤 일정 주기로 반복 알림을 보낼 수 있습니다.
수동 발송: 운영진이 필요할 때 직접 미납 회원에게 알림을 보낼 수 있습니다.
이미 납부했거나 면제된 회원은 알림 대상에서 자동으로 제외됩니다.
특정 등급이나 직책의 회원은 알림 대상에서 제외하도록 설정할 수 있습니다.

알림은 푸시와 알림톡으로 발송할 수 있습니다. 알림톡 발송에는 별도의 발송 건수(크레딧)가 필요할 수 있습니다.

운영진은 누가 납부했고 누가 미납인지 다양한 방식으로 확인할 수 있습니다.

회비의 수입·지출 내역은 거래 내역으로 기록되어 모임 자금을 투명하게 관리할 수 있습니다.

구분	기록 항목
수입	입금자명, 금액, 내용, 날짜, 증빙 이미지
지출	사용처, 금액, 내용, 날짜, 증빙 이미지

거래 내역에 영수증 이미지를 함께 보관하면 정산 시점에 자금 사용 내역을 명확히 설명할 수 있어, 회원들에게 신뢰받는 모임 운영에 도움이 됩니다.