일정
일정은 모임의 정기·비정기 모임을 등록하고 참석을 모으고 출석까지 관리하는 클루보의 핵심 기능입니다. 같은 일정 화면에서 참석 투표, 선착순·추첨·승인 등 참석 방식, GPS 출석, 예상 날씨 확인까지 한곳에서 이뤄집니다.
모임 안건을 정하는 투표(설문)는 일정의 "참석 투표"와 다릅니다. 안건 투표는 투표 가이드를 참고하세요.
일정 등록하기
일정을 등록할 수 있는 권한은 모임마다 다릅니다. 운영자가 메뉴·권한 설정에서 일정 메뉴의 쓰기 권한을 부여한 회원이 일정을 등록·관리할 수 있습니다. (운영자가 일반 회원에게도 권한을 열어 줄 수 있습니다.) 캘린더의 새 일정에서 다음 정보를 입력합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 | 일정 이름 (필수) |
| 날짜·시간 | 모임 날짜와 시작 시간 (필수) |
| 장소 | 지도 검색으로 모임 장소를 지정합니다. 이전에 쓴 장소를 불러올 수도 있고, GPS 출석·날씨 표시에 사용됩니다. |
| 이미지 | 일정 사진을 최대 5장까지 첨부 |
| 댓글 | 일정에 댓글 허용 여부 |
장소와 예상 날씨
일정에 좌표가 있는 장소를 설정하면, 모임 예정일이 가까워질 때 그 장소의 예상 날씨가 일정 화면에 표시됩니다.
- 표시 시점: 모임 2일 전부터 당일까지
- 출처·정보: 공신력 있는 기상 예보 기준의 기온·강수 등
- 모임 시각에 해당하는 예보를 보여줍니다.
야외 모임이라면 예상 날씨를 보고 우천 시 안내를 미리 공지할 수 있습니다.
참석 방식
일정을 만들 때 회원이 어떤 방식으로 참석할지 참석 방식을 고를 수 있습니다.
| 참석 방식 | 설명 |
|---|---|
| 자유 참석 | 인원 제한 없이 참석 투표로 바로 참석합니다. (기본) |
| 선착순 | 정원을 정해 선착순으로 마감하고, 정원이 차면 이후 신청자는 대기로 등록됩니다. |
| 추첨제 | 신청자 중에서 추첨으로 참석자를 선정합니다. (반복 일정에는 사용할 수 없습니다.) |
| 승인제 | 회원이 참석을 신청하면 운영자 승인 후 참석이 확정됩니다. 운영자가 승인·거절을 관리합니다. |
승인제 일정에서 참석 상태인 회원이 불참·미정으로 바꾸면, 다시 참석하려면 운영자 승인이 또 필요합니다.
참석 표시(참석 투표)
회원은 일정에 참석 여부를 표시할 수 있고, 마감 전에는 언제든 변경할 수 있습니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 미투표 | 아직 표시하지 않은 기본 상태 |
| 참석 | 모임에 참여 |
| 불참 | 참여하지 않음 |
| 미정 | 아직 결정하지 않음 (미정 투표 옵션을 켰을 때만 선택할 수 있습니다) |
| 대기 | 선착순 정원이 차서 대기로 등록된 상태 |
‘미정’ 투표는 모임 옵션입니다. 기본 상태에서는 회원이 참석·불참만 고를 수 있으며, 관리자 > 일정 관리에서 ‘미정 투표 사용’을 켜야 회원이 ‘미정’을 선택할 수 있습니다.
이 옵션을 끄면 기존에 ‘미정’으로 투표한 내용은 모두 불참으로 변경됩니다.
참석 현황은 실시간으로 집계되어 운영진이 참석 인원을 한눈에 파악할 수 있습니다.
선착순에서 참석자가 취소하면 대기 명단의 다음 회원이 자동으로 참석으로 승계됩니다.
반복 일정
정기 모임은 반복 일정으로 한 번에 등록할 수 있습니다. 매일 / 매주(요일 선택) / n일·n주마다 / 매월 특정 날짜·특정 요일 등 다양한 주기를 지원합니다. (반복 일정에는 추첨제를 쓸 수 없습니다.)
출석 체크
일정에 출석 체크를 켜면 GPS 자동 출석 또는 수동 출석으로 참석을 기록할 수 있습니다.
출석 체크를 사용하려면 먼저 관리자 > 출석 관리 화면에서 GPS 출석 범위(반경)를 설정해 두어야 합니다. 반경은 기본 200m이며 10~500m로 지정할 수 있습니다(모임 전체 공통 설정). 자세한 내용은 GPS 출석 가이드를 참고하세요.
현재 GPS 자동 출석에 일시적인 문제가 있어 자동 인식이 정상 동작하지 않을 수 있습니다.
당분간은 일정 화면에서 출석체크 버튼을 직접 눌러 수동으로 출석해 주세요. 빠른 시일 내에 정상화하겠습니다.
이력·현황 보기
- 참석자 명단: 일정에서 더보기로 참석·불참·미정·대기 회원을 확인합니다.
- 참석 변경 이력: 회원별로 참석 표시를 바꾼 기록(참석→불참 등)을 볼 수 있습니다.
- 출석 현황·통계: 출석 관리에서 일정별 출석과 회원별 출석 이력, 출석률 통계를 확인합니다. (통계 참고)
일정 관리 기능
아래 기능은 모임에서 일정 관리(쓰기) 권한을 가진 회원이 사용할 수 있습니다. 권한은 운영자가 메뉴·권한 설정에서 부여하므로, 누가 관리할 수 있는지는 모임마다 다릅니다.
- 승인/거절 관리: 승인제 일정의 참석 요청을 승인하거나 거절합니다.
- 선착순·대기 관리: 정원 마감과 대기자 자동 승계가 자동으로 처리됩니다.
- 미투표자 재알림: 아직 참석을 표시하지 않은 회원에게만 다시 알림을 보낼 수 있습니다(하루 최대 3회).
- 참석 투표 변경: 일정이 마감된 뒤에도 운영진(관리자)이 회원의 참석 표시(참석·불참·미정)를 직접 바꿀 수 있으며, 변경 이력이 기록됩니다.
- 수동 출석 처리: GPS가 안 되는 회원을 운영진이 직접 참석·지각·불참으로 처리합니다.
- 일정 수정·삭제: 일정 정보를 수정하면 참석자에게 변경 알림이 발송됩니다.
